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Privacy policy個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社トライズリンクスは、インターネット回線及びウォーターサーバーの販売を行う企業です。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。
ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。
また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成24年5月1日 制定
平成26年4月1日 改訂
株式会社トライズリンクス 代表取締役社長 安田 智也


「個人情報保護方針」に関する問合せ先
〒810-0004福岡市中央区渡辺通4丁目9-20福岡駅前ビル6F
株式会社トライズリンクス
TEL:092-285-1636


開示対象個人情報に関する事項

1.開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【申込みで取得した個人情報】
・サービス及び商品の紹介
・申込み、契約、更新、解約等の手続き
・契約内容の実施
・請求及び支払
・アンケートやキャンペーンの実施
・アフターサービス及び保守管理業務
・商品やサービスの開発及び品質向上

【募募集や面接の際に取得した個人情報】
・面接手続
・問合せへの回答
・資料送付
・採用手続

【従業員の情報に関して】
・給与、昇進、査定、配属
・出勤管理
・経費や申請書の処理
・福利厚生及び安全衛生
・社員研修
・納税処理
・社会保険及び労働保険の管理
・資産及び情報の管理
・防犯及び情報セキュリティ

【問合せによって取得した個人情報】
・質問及び要望の受付及び回答
・申込み手続き 資料や情報の提供
・商品やサービスの開発及び品質向上


2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先
 株式会社トライズリンクス「個人情報窓口」
 〒810-0004 福岡市中央区渡辺通4丁目9-20 福岡駅前ビル6F
 TEL:092-717-5877 個人情報保護管理者:安藤 知佳

3.開示等の求めの手続き
 ①開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。


1.
開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。) 「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
2.
代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
3.
個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき820円分の郵便切手が必要です。 ②「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。 ③ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。 ④手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。 ⑤当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
4.
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。 その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。
【電子電話帳リストより取得した個人情報】
□サービス及び商品の紹介
□申込み、契約、更新、解約等の手続き
□顧客管理 □問合せへの対応

【電話及び会話によって取得した個人情報】
□通話及び会話内容の確認
□提案内容及びサービス内容の品質向上

【従業者の個人情報】
□施設等の防犯管理
□健康管理

【お問合せの個人情報】
□お問合せや申込みの受付及び回答
□資料等の作成及び送付
□サービスや商品の紹介
□採用のための手続き

【取引先より受託又は提供を受けた個人情報】
□受託業務の履行
□契約内容の実施